Konvertera Excel till PDF med originalformat – 5 helt enkelt metoder du inte bör missa

Senast uppdaterad den 20 juni 2022 by Tina Clark


Oavsett om du behöver skicka ett officiellt dokument eller förbjuda andra att redigera filerna måste du spara eller konvertera Excel till PDF. Det är inte svårt att spara ett Excel-kalkylblad till en PDF-fil med Excel, som du kan hitta standardalternativet i Excel Office. Men när du behöver redigera och hantera PDF-filerna ytterligare, eller till och med kryptera filerna, måste du välja de professionella Excel till PDF-konverterarna. Lär dig bara mer om de 5 enkla metoderna för att konvertera Excel till PDF från artikeln.

Konvertera Excel till PDF

Del 1: 3 inbyggda metoder för att konvertera Excel till PDF

Office Excel har inbyggda funktioner som gör att du kan spara Excel till PDF-format. Det är den inbyggda och optimala metoden för att konvertera filerna utan att förlora originalformatet på dina kalkylblad.

Metod 1: Hur man sparar Excel som PDF

Det är den mest använda metoden att använda Save funktion för att konvertera Excel till PDF. När du bara behöver skicka ut en specifik del av ett större ark, eller om du inte vill att det ska vara redigerbart, är det ett bra alternativ.

steg 1. När du har slutfört Excel-kalkylarket, navigera till Arkiv-menyn på toppen av programmet.

steg 2. Välj Spara som alternativ från rullgardinsmenyn. Välj PDF som filformat genom att klicka på nedåtpilen.

steg 3. Spara dina ändringar genom att klicka på Save och leta reda på din sparade fil i din PC-filutforskare.

Spara Excel till PDF

Metod 2: Hur man exporterar Excel till PDF

När du behöver justera de olika inställningarna för att konvertera Excel till PDF kan du använda den inbyggda Exportera funktion. Det kan publicera Excel-kalkylbladen till urvalet, hela arbetsboken, aktiva ark och mer.

steg 1. Navigera till Fil menyn i Excel som du kan hitta högst upp i programmet och gå till Exportera fliken.

steg 2. Välj den Skapa PDF / XPS alternativet från menyn för att konvertera Excel-kalkylarket till ett PDF-dokument.

steg 3. Klicka på Tillbehör för att justera inställningarna för PDF-filen du ska skapa innan du klickar på OK knapp.

Notera:Välj Urval alternativet för att konvertera det valda området i ditt Excel-kalkylblad för att spara som PDF. Välj Aktiva blad möjlighet att spara hela det synliga kalkylbladet som en PDF.

Exportera Excel till PDF

Metod 3: Hur man publicerar Excel som PDF Quick Access Toolbar Command

När du behöver publicera flera Excel-kalkylblad eller skapa några nya e-postmeddelanden med PDF:en bifogad, kan du helt enkelt lägga till kommandot för att publicera Excel som PDF till snabbåtkomstverktygsfältet.

steg 1. Högerklicka var som helst på snabbåtkomstverktygsfältet och välj Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst från menyn.

steg 2. I Excel-alternativ fönstret kan du gå till Snabbåtkomst Fliken Verktygsfält för att hantera kommandon för Excel.

steg 3. Välj den Alla kommandon alternativet från rullgardinsmenyn och välj Publicera som PDF eller XPS alternativ.

steg 4. tryck på Lägg till knappen för att inkludera kommandot i ditt snabbåtkomstverktygsfälts kommandoval och klicka på OK knapp.

Lägg till Publicera som PDF-kommando

Del 2: 2 professionella metoder för att konvertera Excel till PDF

Metod 4: Hur man konverterar Excel till PDF via PDFelement

Om du inte är nöjd med det inbyggda Excel-alternativet för att konvertera Excel till PDF, särskilt när du behöver polera eller redigera Excel-filerna, PDFelement är den mångsidiga metoden för att konvertera önskade kalkylblad till PDF, konvertera flera PDF-filer i grupp och till och med polera PDF-filerna. Dessutom tillhandahåller det verktyg för att skapa, redigera, kommentera och konvertera PDF-filer.

1. Konvertera PDF till Excel, PowerPoint, Word, bilder och andra filformat.

2. Tillhandahåll en batchprocess för att konvertera PDF till Excel och andra inom klick.

3. Utför OCR-teknik för att extrahera texterna från PDF:en till din Excel.

4. Skapa PDF-dokument från grunden, från andra filformat eller webbsidor.

Win Download Mac Ladda ner

steg 1. När du har installerat PDFelement kan du starta programmet och öppna Excel-filen du vill konvertera. Navigera till Konvertera fliken och klicka på Till PDF knappen för att konvertera Excel till PDF.

Spara Excel som PDF PDFElement

steg 2. Det kommer att finnas ett popup-fönster. Välj utdatamappen och formatet för konverteringen av Excel till PDF från popup-rutan. Tillägget skulle till exempel vara xls till PDF.

steg 3. Före konvertering kan du klicka på Inställningar knappen för att välja om alla sidor ska kombineras till ett enda excelark. Efter det kan du klicka på Save knappen för att spara ändringarna.

Inställningar till PDF PDFElement Win Download Mac Ladda ner

Metod 5: Hur man konverterar Excel till PDF med Adobe Acrobat

Efter att du har installerat Adobe Acrobat kan du installera PDF Maker, som är ett plugin-program för Adobe Acrobat för Microsoft Office. När Microsoft Office 2010 eller senare är installerat visas PDF Maker-kontrollerna (fliken ACROBAT) på huvudmenyn för att konvertera en Excel-fil till ett PDF-dokument.

steg 1. Starta Microsoft Excel-programmet och öppna Excel-filen som du vill konvertera till PDF.

steg 2. Använd Acrobat fliken överst i programmet för att konvertera Excel-kalkylarket till ett PDF-dokument.

steg 3. Klicka på Skapa PDF från rullgardinsmenyn, välj arket som ska konverteras och spara sedan din PDF genom att ge den ett filnamn.

steg 4. Efter det kan du konvertera Excel till PDF, som du kan förhandsgranska filen innan du exporterar filen.

Adobe Extension Excel till PDF

Slutsats

Att konvertera Excel-filer till PDF utan att förlora originalformatet är en ofta utförd process. Lyckligtvis är det ganska enkelt, och det finns några användbara lösningar som du kan hitta på själva applikationen. Dessutom finns det PDFelement för Excel till PDF-konvertering, vilket gör att du kan konstruera automatiserade processer som konverterar dina filer till PDF.

Win Download Mac Ladda ner